STADGAR för Zorrow Club
§25 - §29 STYRELSEN samt TVIST
25 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt 4 övriga ledamöter. Styrelsen skall bestå av
kvinnor och män.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga
befattningshavare som behövs.
Vid
förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd
turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes
ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.
26 §
Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och
ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen
skall - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - svara för
föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas
intressen.
Det åligger
styrelsen särskilt att
•
tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
•
verkställa av årsmötet fattade beslut,
•
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
•
ansvara för och förvalta föreningens medel,
•
tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 24 §, och
•
förbereda årsmöte.
Ordföranden
är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar
och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen
bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice
ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning
av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna
uppgifter på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren
•
förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,
•
föra protokoll över styrelsens sammanträden,
•
se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett
betryggande
sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumen-
teras,
•
se till att fattade beslut har verkställts,
•
om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående
handlingar,
•
årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
Kassören
•
föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar
beslutade
avgifter till föreningen,
•
se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrotts-
organisationer
m.fl,
•
svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra
bok
över föreningens räkenskaper,
•
årligen upprätta balans- samt resultaträkningar,
•
utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,
•
se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt
tid,
•
i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration,
särskild
uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och
övriga
föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,
•
föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade
priser
införs,
•
se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet
som föreningens
byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga
tillhörigheter
är försäkrade på ett betryggande sätt.
27 §
Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva
antalet ledamöter har begärt det.
Styrelsen
är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet
ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av
styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden
utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande
fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning
eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant
beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Vid
sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden
och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas
till protokollet.
28 §
Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa
grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem
eller anställd.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
TVIST
29 § Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän
domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven
i RF:s eller SF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock
skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera
parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man
utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell
sekreterare, delas lika mellan parterna.
----------