STADGAR för Zorrow Club
§15 - §22 ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
15 §
Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången
av maj månad på tid och plats som
styrelsen bestämmer.
Kallelse
till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas
medlemmarna, eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag
till föredragningslista anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen
med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen
eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
Verksamhets-
och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med
budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande
skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I
kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
16 §
Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag
från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
17 §
Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst
18 år har rösträtt på möte.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
18 §
Beslutförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande
på mötet.
19
§ Beslut
och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning
(votering).
Med
undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning
alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut
eller relativ.
Val
avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som
erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster
förhåller sig till antalet avgivna röster.
För
beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än
hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning
sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.
Vid
omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds
av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad
avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut
bekräftas med klubbslag.
20 §
Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.
Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen,
valberedningen eller till revisor i föreningen.
21 §
Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1.
Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val
av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val
av protokolljusterare och rösträknare.
4.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5.
Fastställande av föredragningslista.
6. a)
Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans-
och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets-/räkenskapsåret.
8.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9.
Fastställande av medlemsavgifter.
10.
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det
kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val
av
a) föreningens ordförande för en tid av
1 år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen
för en tid av 2 år;
c)
suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning
för en tid av 1 år;
d)
1 revisor jämte suppleant för en tid av ett
1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e)
2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett 1
år, av vilka en skall utses till ordförande;
f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och
ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud);.
13.
Övriga frågor.
Beslut
i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller
medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
22 §
Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen
är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en
tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning
skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När
styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa
sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse
med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas
medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i
ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås
i klubblokalen eller på annan lämplig plats.
Underlåter
styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen
vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid
extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt
på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs
i 17 § och 18 §.
----------